Das komplette Verwaltungspaket

Administrative Bewirtschaftung

  • Einberufung und Leitung der Stockwerkeigentümerversammlung

  • Führen der Beschlussprotokolle und Aufbewahrung derselben

  • Ausführen und Koordinieren der Beschlüsse der Gemeinschaft

  • Nachführen von Änderungen in Reglement und Nutzungsordnung

  • Vertretung der Eigentümergemeinschaft nach aussen

  • Elektronische Aktenführung mit Web-Zugriff für die Eigentümer

Technische Bewirtschaftung

  • Ausführen und Koordinieren der Beschlüsse der Gemeinschaft

  • Organisation der Hauswartung und der Umgebungspflege

  • Auftragserteilung für vorsorgliche und notwendige Reparaturen und Instandstellungen an qualifizierte Handwerker und Lieferanten

  • Überwachung, Kontrolle und Abnahme der erteilten Aufträge

  • Abschluss von Versicherungen, Anpassen des Deckungsumfanges
  • Abwicklung von Schadensmeldungen mit der Versicherung
  • Einkauf von Heizenergie

  • Abschluss resp. Kontrolle von Serviceverträgen für Anlagen und
    Einrichtungen, welche gewartet und kontrolliert werden müssen

Rechnungswesen

  • Führen des Journals inkl. Kostenverteilung auf alle Eigentümer

  • Inkasso der Akontobeiträge für die gemeinschaftlichen Kosten

  • Erneuerungsfondsbeiträge inkl. Verwaltung des Fondsvermögens

  • Kontrolle und Bezahlung der Rechnungen für die Gemeinschaft

  • Definition und Anwendung der Schlüssel zur Kostenverteilung

  • Erstellen der Jahresrechnung sowie eines Budgets

Bei Bedarf sind individuelle Anpassungen selbstverständlich möglich!