Das komplette Verwaltungspaket

Administrative Bewirtschaftung

Administrative Bewirtschaftung
  • Einberufung und Leitung der Stockwerkeigentümerversammlung
  • Führen der Beschlussprotokolle und Aufbewahrung derselben
  • Ausführen und Koordinieren der Beschlüsse der Gemeinschaft
  • Nachführen von Änderungen in Reglement und Nutzungsordnung
  • Vertretung der Eigentümergemeinschaft nach aussen
  • Elektronische Aktenführung mit Web-Zugriff für die Eigentümer

Technische Bewirtschaftung

Technische Bewirtschaftung
  • Ausführen und Koordinieren der Beschlüsse der Gemeinschaft
  • Organisation der Hauswartung und der Umgebungspflege
  • Auftragserteilung für vorsorgliche und notwendige Reparaturen und Instandstellungen an qualifizierte Handwerker und Lieferanten
  • Überwachung, Kontrolle und Abnahme der erteilten Aufträge
  • Abschluss von Versicherungen, Anpassen des Deckungsumfanges
  • Abwicklung von Schadensmeldungen mit der Versicherung
  • Einkauf von Heizenergie
  • Abschluss resp. Kontrolle von Serviceverträgen für Anlagen und Einrichtungen, welche gewartet und kontrolliert werden müssen

Rechnungswesen

Rechnungswesen
  • Führen des Journals inkl. Kostenverteilung auf alle Eigentümer
  • Inkasso der Akontobeiträge für die gemeinschaftlichen Kosten
  • Erneuerungsfondsbeiträge inkl. Verwaltung des Fondsvermögens
  • Kontrolle und Bezahlung der Rechnungen für die Gemeinschaft
  • Definition und Anwendung der Schlüssel zur Kostenverteilung
  • Erstellen der Jahresrechnung sowie eines Budgets

Bei Bedarf sind individuelle Anpassungen selbstverständlich möglich!